Smart Security per GDPR (consigliato)

Il servizio prevede l’impostazione delle funzioni di sicurezza a bordo delle multifunzioni Ricoh per una protezione più efficace dei dati.Consente di alzare il livello di sicurezza nelle aree strategiche di Controllo,Conservazione e Distruzione dei dati in ingresso, in uscita o memorizzati nei dispositivi multifunzione.

Aree d'intervento:

  • Impostazione password d'amministratore più robusta
  • Impostazione funzione di prevenzione copia non autorizzata
  • Impostazione crittografia hard disk e NVRAM- impostazione sovrascrittura hard disk
  • Programmazione timer stampa fax (funzionalità aggiuntiva in presenza della scheda fax)
DATA Security

I dispositivi multifunzione che non sono protetti da autenticazione sono più vulnerabili e il rischio è molto più elevato quando le utenze utilizzano un dispositivo in condivisione. Potrebbero stampare eo visualizzare informazioni sensibili rischiando di esser lette da personale non autorizzato.

Le soluzioni software CAP e ELP in combinazione permettono di proteggere i dati attraverso autenticazione tremite Pin o Badge abilitare l' accesso alle singole funzioni o alla stampa protettaremota le informazioni saranno rilasciate solamente alle persone autorizzate. 

Aree d'intervento:

  • Autenticazione e accesso alle funzioni tramite Pin o Badge
  • Il software sensibilizza gli utilizzatori riducendo gli sprechi
  • accesso alla Rubrica Utenti limitato e aggiornato
  • Controllo costi e gestione flussi
  • Impostazioni di sicurezza HTTPS e porta connessione per la stampa e scansione Mobile
Smart Mobile Print & Scan

 

Aree d'intervento:

  • Non è necessario registrare i dispositivi smart sulla rete aziendale: permette di stabilire una connessione diretta con la periferica
  • Stampare, scansire e condividere i documenti è facile grazie all'interfaccia intuitiva della App
  • Si possono velocizzare le operazioni utilizzando la rubrica del dispositivo smart per inviare scansioni tramite e-mail
Un Esempio Concreto

Scoietà di consulenza legale (Numero di utenti fissi: 12).
Ambiente di stampa: 3 dispositivi multifunzione)

                                                                                                                               ESIGENZA: Proteggere la riservatezza dei documenti stampati e copiati. I danni per l’aziendadi una diffusione non controllata di questi documenti
possono essere anche molto gravi

Riuscire a stampare da Mobile con semplicità e scannerizzare i documenti sul proprio account cloud mobile.

LA SOLUZIONE: Data Security consente di proteggere i numerosi
documenti riservati legati alla gestione
delle pratiche dotando gli utenti di pin o badge per il ritiroRicoh Smart Connector è l' applicazione che consente di inviare stampe e scannerizzare i documenti sui propri dispositivi Mobile con un semplice tocco!

I VANTAGGI: Oltre a una maggiore sicurezza, l’azienda ha ottenuto un vantaggio inizialmente non previsto: gli utenti possono stampare su qualsiasi dispositivo in rete e da qualsiasi dispositivo anche Mobile con la massima riservatezza grazie al software di gestione stampe.  E' utile sia perché essa è disposta su due piani, per cui un utente può ritirare la stampa dove serve, sia perché la sicurezza di visualizzazione di documenti da parte di utenti non abilitati non sarà più un problema.

Perchè scegliere le nostre soluzioni ?

Maggiore Sicurezza

Ottieni maggiore Sicurezza nei processi di stampa con semplicità di utilizzo

Protezione dei Dispostitivi

Protezione dei dispositivi di Stampa attraverso Codice Pin e Autenticazione Badge

Riduzione dei Costi

Ridurre i costi di gestione documentale e minor impatto ambientale perché si evitano sprechi di carta.

Maggiore Produttività

Maggiore produttività grazie alla possibilità di stampare ovunque e da qualunque dispositivo.

Salvaguardia Investimenti

Salvaguardia degli investimenti già fatti: il software si installa sui dispositivi multifunzione già presenti in azienda.

Costi Contenuti

Costi contenuti: le licenze sono per dispositivo e non per utente, per cui il numero di persone che possono utilizzare la funzione è potenzialmente illimitato.

PER MAGGIORI INFO IN MERITO
CONTATTACI N. VERDE 800 700 829

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