Control + Pacchetto

Le aziende in Italia adottano sempre di più la tecnologia del cloud.
Perché?
1) Affidabilità del servizio: server virtuale che garantisce sempre una continuità operativa
all’azienda cliente; se il server va fuori servizio un’altra copia viene avviata automaticamente
2) Sicurezza: protezione elevata dei dati personali e aziendali grazie a team di esperti e sistemi
informatici all’avanguardia
3) Costi: risparmio in infrastrutture proprietarie e personale IT (server, reti, antivirus, ecc)
4) Accessibilità: accesso facile ai dati aziendali con qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo,
utile anche per la diffusione dello smart working.

Soluzione :

Control+ è il nuovo pacchetto della piattaforma Ricoh Smart Integration che si installa sulle apparecchiature
di stampa e permette di gestire le seguenti funzionalità:
– Autenticazione utente (con badge, codice PIN, con user ID e password)
– Gestione profili utente (restrizioni per la stampa a colori, per l’utilizzo delle funzioni di copia, stampa,
scansione e fax)
– Stampa sicura – Pull Printing
– Stampa da dispositivi mobile (smartphone, tablet)
– Reportistica (per utente, per device, per gruppi)
– Monitoraggio delle apparecchiature da consolle in tempo reale
– Scan to My E-mail o scan to e-mail
– OCR per convertire i documenti in formato PDF, PDF/A, PDF ricercabile, Word, Excel, Powerpoint

Vantaggi:

Risparmiare tempo e denaro con la configurazione self-service degli utenti
–  Impedire l’accesso non autorizzato alle stampe grazie alla funzione stampa sicura
– Verificare facilmente in tempo reale dalla propria postazione PC lo status delle apparecchiature

Accelerare la trasformazione digitale dell’azienda tramite la connessione al Cloud
-Ridurre i costi dell’ infrastruttura IT per poter investire in altre aree e/o tecnologie
– Adottare processi di digitalizzazione in cloud per supportare anche il lavoro a distanza

Controllare le attività degli utenti e gestire/ottimizzare meglio le risorse tramite report
– Digitalizzare i documenti cartacei dei fornitori e inviarli al cloud per un’archiviazione sicura
– Archiviare le informazioni finanziarie dell’azienda in cloud in massima sicurezza

Vantaggi per il cliente riepilogo:

Ridurre i costi delle risorse IT (server, tecnici, refrigerazione sala server, antivirus, aggiornamenti server, backup dati in
altro server, ecc)
+ Ottimizzare l’utilizzo delle apparecchiature di stampa, sia dal punto di vista economico sia dal punto di vista della
sostenibilità ambientale
+ Incrementare la produttività aziendale, con flussi e processi automatizzati e flessibili
+ Migliorare la sicurezza dei documenti applicando le policy aziendali e garantendo massima privacy agli utenti
nell’utilizzo delle apparecchiature di stampa

+ Permettere agli utenti di poter stampare direttamente dai dispositivi mobile smartphone e tablet, garantendo massimo
livello di sicurezza e flessibilità
+ Scansire documenti cartacei, convertendoli in vari tipi di formati differenti con l’OCR (PDF, PDF/A, PDF ricercabile,
Word, Excel, Powerpoint) ed indirizzarli ad un indirizzo e-mail di posta elettronica.
+ Generare report pianificati oppure on-demand sull’utilizzo delle apparecchiature di stampa, creando report per utente,
per device e per gruppi

+ Monitorare in tempo reale tutte le apparecchiature aziendali, verificando quindi lo stato (se in errore, se il toner si sta
esaurendo, ecc), i contatori ed altre informazioni per device. Gestione notifiche alert per avvisare l’utente admin che si
è verificato un problema su un device
+ Archiviare documenti sul cloud (questa funzione è disponibile abbinando a RSI C+ uno dei pacchetti disponibili a listino
tra Standard, Office365, Gsuite)