Evita che i Documenti finiscano nelle Mani Sbagliate

l General Data Protection Regulation (meglio conosciuto con il suo acronimo “GDPR”) è il Regolamento (UE) 2016/679 che ha modificato e uniformato a livello europeo la normativa privacy. Entrato in vigore il 24 maggio 2016, è diventato applicabile e vincolante in tutti i Paesi europei a decorrere dal 25 maggio 2018.

Le aziende sono chiamate a rispettare la normativa, ma devono anche dimostrare che i loro processi siano conformi, documentando in modo adeguato le decisioni intraprese per proteggere i dati personali.

E’ evidente che tutta l’infrastruttura IT di una azienda o pubblica amministrazione viene coinvolta per essere adattata e resa conforme a queste nuove normative. Un punto solitamente poco considerato è la protezione dei dati nei processi di stampa.

In fondo, i data leak non sono per forza i cyber attacchi, ma possono essere qualcosa di molto più semplice, come documenti che escono dalle stampanti e finiscono in mani sbagliate. Molto spesso si sottovaluta che esistono rischi di sicurezza significativi, per quanto riguarda i dati personali, anche durante i processi di stampa:

• la trasmissione in chiaro di dati personali all’interno di un network;

• la conservazione in chiaro di dati personali sui server o sui dischi fissi di una stampante;

• l’invio di documenti confidenziali sulle stampanti sbagliate;

• la possibilità che documenti che contengono dati personali finiscano nelle mani sbagliate, dall’accumolo vassoio stampante.

La sicurezza di stampa deve diventare parte fondamentale dei processi di pianificazione IT delle aziende. E per fare ciò, le aziende stesse devono considerare le tre aree principali della sicurezza di stampa.

Molte organizzazioni hanno in casa dispositivi di stampa vecchi e protetti in modo inadeguato. La miglior difesa in questo caso sta nell’implementare funzioni di accesso sicuro che riservino la possibilità di usare i dispositivi distampa a soggetti specifici, facendo uso di strumenti predefiniti di controllo di accesso degli utenti.

IL NOSTRO PACCHETTO SMART SECURITY PREVEDE:

Il servizio prevede l’impostazione delle funzioni di sicurezza a bordo delle
multifunzioni Ricoh per una protezione più efficace dei dati.
Consente di alzare il livello di sicurezza nelle aree strategiche di Controllo,
Conservazione e Distruzione dei dati in ingresso, in uscita o memorizzati nei dispositivi multifunzione.
Aree d’intervento e funzionalità:
La configurazione Ricoh Smart Security prevede l’attivazione delle seguenti
funzionalità:

• impostazione password d’amministratore più robusta
• impostazione funzione di prevenzione copia non autorizzata
• impostazione crittografia hard disk e NVRAM
• impostazione sovrascrittura hard disk
• programmazione timer stampa fax (funzionalità aggiuntiva in presenza della
  scheda fax)

(Adatto per:)
SMB (PMI) che hanno la necessità e intendono rafforzare le modalità di trattamento dei dati personali secondo la normativa GDPR.

E FORNIAMO SOLUZIONI E PACCHETTI MIRATI PER GARANTIRE SICUREZZA E UNIFORMARE AL REGOLAMENTO GDPR TUTTI I DISPOSITIVI INSTALLATI.

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