Smart Security & GDPR

Descrizione

La sicurezza delle informazioni non è minacciata solo da virus e spyware, ma anche dalla mancata protezione dei documenti cartacei. Si pensi per esempio alla possibilità che un documento contenente dati sensibili rimanga incustodito sul vassoio del dispositivo di stampa. Spesso il problema si risolve dotando gli utenti di stampanti personali che fanno però lievitare i costi.
Alle imprese serve una soluzione che consenta di rendere sicura la stampa sui dispositivi multifunzione utilizzati in condivisione e garantisca allo stesso tempo una continua produttività.

OPERATIVITA’:

• La configurazione Ricoh Smart Security prevede l’attivazione delle seguenti funzionalità:
•  Stampa Protetta con documentBox Utente
•  Ritiro stampe dal dispositivo Tramite documentBox o documentBox con codice PIN
•  impostazione password d’amministratore più robusta
•  impostazione funzione di prevenzione copia non autorizzata
•  impostazione crittografia hard disk e NVRAM
•  impostazione sovrascrittura hard disk
•  programmazione timer stampa fax (funzionalità aggiuntiva in presenza della scheda fax)

VANTAGGI:

• Maggiore Sicurezza nei processi di stampa
• Protezione dei dispositivi di stampa attraverso autenticazione personale (pin).
• Riduzione dei costi di gestione documentale e minor impatto ambientale perché si evitano sprechi di carta.
• Maggiore produttività grazie alla possibilità di stampare ovunquee da qualunque dispositivo.
• Costi contenuti: le licenze sono per dispositivo e nonper utente, per cui il numero di persone che possono utilizzare la funzione è potenzialmente illimitato.
• In più è possibile ottenere una preview con controlli dei documenti cosi da risparmiare tempo ed evitare sprechi. Smart Security Consente di alzare il livello di sicurezza nelle aree strategiche di Controllo, Conservazione e Distruzione dei dati in ingresso, in uscita o memorizzati nei dispositivi multifunzione.

Soluzione adatta per SMB (PMI) che hanno la necessità e intendono rafforzare la sicurezza per le modalità di stampa, riservatezza documenti e risparmio cartaceo. Inoltre Smart Security offre una modalità di trattamento dei dati personali secondo la normativa GDPR.