Come semplificare la condivisione di file per le aziende multi-sede?

Come aumentare la produttività e ridurre i costi?

La forza lavoro aziendale è stata a lungo diffusa su più siti di uffici. Ma oggi lavorano anche da salotti, aeroporti, caffetterie e altre località remote. In effetti questa nuova realtà presenta diverse sfide IT e di gestione dei dati.

Con i team remoti, la condivisione dei file può essere ingombrante e rallentare la produttività a causa della scarsa larghezza di banda. Inoltre, se la tua organizzazione non dispone di un sistema di gestione dei dati centralizzato, l’utilizzo della memoria aumenterà a causa di inutili ridondanze, rischerai anche di perdere dati importanti senza backup e ripristino centralizzati.

Con la giusta strategia di gestione dei dati, le aziende possono trasformare le sfide del moderno posto di lavoro in vantaggi che ti pongono al di sopra della concorrenza.

Trovare la giusta strategia per la gestione dei dati

Tradizionalmente, le aziende hanno conservato i dati archiviati in un server o in un cloud, il che significa che i dipendenti degli uffici remoti dovrebbero gestire velocità di trasferimento lente. Al giorno d’oggi, le aziende multi-sito possono impostare una nuova struttura per l’archiviazione e la gestione dei dati con un dispositivo NAS (network-attached storage) distribuito nelle sedi della società e un NAS più piccolo in ciascuna filiale. Da lì, puoi facilmente sincronizzare i file tra i sistemi NAS e tra gli uffici.

Abbiamo scelto la serie di strumenti Synology  che offre capacità di fungere da nas centrale per archiviazione e prestazioni adatte agli uffici più grandi. La possibilità di scalare facilmente e sincronizzare con il NAS secondariocentrale – mentre si utilizza la stessa suite di software – è uno dei principali vantaggi di una soluzione come la nostra.

Distribuendo i dispositivi NAS in ogni sito aziendale, i dipendenti non devono connettersi direttamente al quartier generale, il che significa che godono di un accesso in lettura / scrittura più veloce. 

Con questa nuova struttura, ridurrete anche l’utilizzo delle risorse. Poiché i file vengono sincronizzati con il NAS locale anziché con i singoli computer dei dipendenti, ci saranno meno file ridondanti che occupano spazio di archiviazione.Ciò semplifica inoltre la gestione e la riduzione del consumo di larghezza di banda dell’ufficio.

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