Efficienza e risparmio: Federmeccanica sceglie One Click Printing.

Il cliente Federmeccanica.

Federmeccanica rappresenta le imprese metalmeccaniche italiane nelle Relazioni Industriali e interpreta il proprio ruolo in coerenza con le trasformazioni economiche, tecnologiche e culturali che stanno profondamente cambiando gli scenari di riferimento.

Riconosce nelle imprese manifatturiere il principale motore dello sviluppo del Paese e s’impegna a supportarle nella nuova dimensione competitiva globale, perseguendo il rinnovamento della cultura d’impresa e delle relazioni industriali.

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La Sfida del parco stampanti in uso:

Federmeccanica, come molte aziende moderne, ha affrontato la sfida di ottimizzare il proprio ambiente di stampa. La gestione di un gran numero di stampanti multifunzione in diverse sedi ha comportato una serie di problemi, tra cui :

• l approvvigionamento dei toner diversi per brand e qualità
• la manutenzione dei dispositivi di stampa e scansione
• la gestione dei costi associati
• utilizzare dispositivi che semplifichino i processi di stampa in ufficio
• utilizzare dispositivi che semplifichino i processi di scansione documentale
• rendere sicuro l ambiente di stampa

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La soluzione proposta One Click Printing (Noleggio Operativo):

Federmeccanica dopo un attenta analisi e guidata dai nostri consulenti ha scelto di implementare la nostra soluzione di noleggio operativo One Click Printing.

One Click Printing ha offerto diversi vantaggi chiave:

• Gestione completa dei costi: Grazie al noleggio operativo, Federmeccanica ha potuto pianificare in modo più accurato i costi di stampa e scansione, eliminando sorprese legate a costi imprevisti come la manutenzione o la sostituzione dei componenti delle stampanti in uso.
• Fornitura automatica di toner: Grazie alla nostra soluzione, Federmeccanica non ha più dovuto preoccuparsi di monitorare i livelli di toner e di piani di ricarica. La fornitura automatica di toner ha garantito che le stampanti fossero sempre pronte a stampare senza interruzioni.
• Service remoto diretto: Il nostro sistema permette di offrire un supporto tempestivo infatti i nostri tecnici si collegano direttamente al display delle stampanti multifunzione cosi da risolvere molte problematiche senza la necessità di interventi fisici, riducendo i tempi di inattività degli utenti utilizzatori.
• Aggiornamenti tecnologici: Con il noleggio operativo, Federmeccanica ha avuto accesso a stampanti multifunzione di ultima generazione senza la necessità di investire in hardware costoso. Questo ha garantito che l’azienda rimanesse sempre aggiornata con le più recenti tecnologie di stampa che garantiscono aggiornamenti continui e automatici del Firmware.
• Personalizzazione con logo aziendale: Abbiamo offerto a Federmeccanica la personalizzazione del display di interfaccia delle stampanti multifunzione con il loro logo aziendale. Questo ha contribuito a rafforzare l’identità del brand aziendale.

Risultati:

L’implementazione della nostra soluzione di noleggio operativo ha portato a significativi miglioramenti nell’efficienza e nella gestione del parco stampanti di Federmeccanica.

Con una gestione completa dei costi, un servizio completo e accesso agli aggiornamenti tecnologici, l’azienda ha ridotto i costi operativi, ottimizzato i processi di stampa e scansione e migliorato l‘esperienza complessiva degli utenti utilizzatori.

-38% Riduzione dei costi: Il noleggio operativo ha permesso di eliminare sorprese legate a costi imprevisti come la manutenzione o la sostituzione dei componenti delle stampanti. Inoltre, la gestione integrata dei toner originali automatizzata ha contribuito a ridurre i costi associati al reintegro; oltre che allo smaltimento dei rifiuti esausti, garantendo un impatto ambientale minimo e una maggiore sostenibilità aziendale.

+48% Efficienza: con il supporto previsto dai nostri tecnici dedicati e gli aggiornamenti firmware automatici, i dispositivi di stampa sono sempre funzionanti e dotati delle più recenti funzionalità e prestazioni ottimali, riducendo al minimo le interruzioni legate a problemi di affidabilità, compatibilità o sicurezza.

Ottimizzazione della gestione documentale: Lo scanner documentale integrato ha consentito di digitalizzare i flussi documentali in modo rapido ed efficiente, migliorando la gestione dei documenti. Questo ha semplificato i processi di archiviazione, ricerca e condivisione dei documenti, consentendo al personale di accedere rapidamente alle informazioni necessarie e migliorando la collaborazione in ufficio.

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