Ogni ufficio è diverso e decidere quante stampanti installare può essere un compito difficile. Anche se non esiste un rapporto persona-stampante prestabilito che garantisca un ambiente di stampa efficiente in ogni ufficio, fare alcune domande chiave può aiutarti a selezionare il numero giusto per adattarlo alle tue circostanze.
Quanto stampa il tuo ufficio?
A seconda del settore, le richieste di stampa per lavoratore e reparto possono variare notevolmente. Proprio come i volumi di stampa più elevati possono essere previsti nella divisione marketing, potrebbero essere previsti numeri inferiori per un reparto IT.
Una volta monitorate le esigenze di stampa della propria azienda, è possibile confrontare tali informazioni con il dazio mensile, il rendimento della pagina e le velocità di stampa. Ciò ti aiuterà a prendere una decisione informata sul modello di stampante più adatto alle tue specifiche esigenze di stampa.
Fino a che punto i lavoratori devono camminare per raggiungere una stampante?
Camminare per lunghe distanze per recuperare un lavoro di stampa può perdere tempo e ostacolare la produttività. Può anche incoraggiare una cultura di “stampa ora, ritirare più tardi”. Il lavoro di stampa potrebbe rimanere per un lungo periodo di tempo o essere dimenticato. Ciò sprecherà carta e potrebbe lasciare informazioni riservate allo scoperto.
Hai bisogno di una sola stampante o di dimensioni diverse? Colore o Mono?
Spesso, un ufficio dispone di una gamma di stampanti che offrono una diversa selezione di funzioni, formati carta e opzioni mono / colore.
Una serie di fattori influenzerà la decisione di acquisto di acquistare un determinato tipo di stampante. È importante considerare se A4 è l’unica dimensione di stampa richiesta dall’ufficio. Non tutti i settori devono stampare su diversi formati e pesi di carta. Tuttavia, alcune industrie possono beneficiare della flessibilità offerta da una stampante A3 di dimensioni maggiori. La stampa in bianco e nero può ridurre i costi generali, tuttavia alcuni lavori di stampa, come i materiali di marketing, traggono un vantaggio significativo da un tocco di colore.
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Quali sono le preoccupazioni di riservatezza del tuo ufficio?
Molti uffici assegneranno le persone in ruoli di alta riservatezza – come risorse umane, gestione e finanza – le proprie stampanti, per impedire che le informazioni finiscano nelle mani sbagliate.
Tuttavia, se tutti i reparti condividono una stampante o stampanti comuni, le soluzioni possono aiutare a proteggere l’ambiente di stampa. Parte della suite di soluzioni modulari di Business Core, Smart Security + GDPR limita l’accesso alla stampante agli utenti autorizzati. I dipendenti devono confermare la propria identità alla stampante prima che venga pubblicato un lavoro di stampa. Questo li spinge a ritirare immediatamente le loro stampe e aiuta a mantenere riservate le informazioni.
In più la stampante multifunzione adotta 5 funzioni di sicurezza per adeguarsi al livello di sicurezza richiesto dal GDPR.
In verità, non c’è un numero magico. Ogni posto di lavoro si occupa di richieste uniche per le loro stampanti, quindi esaminare le specifiche esigenze del tuo ufficio ti aiuterà a decidere ciò che è giusto per te.
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