Con le nostre soluzioni & app integrabili potrai convertire tutti i tuoi documenti cartacei in documenti digitali tramite scansione e inviarli direttamente al tuo account per lo storage nel cloud.
Rinunciando ad un’ archiviazione cartacea quindi avrai un duplice vantaggio: proteggerai l’ambiente e aumenterai l’efficienza del tuo lavoro.
Dover sfogliare pile di documenti cartacei per copiarli o scansionarli, archiviare in posti sbagliati documenti
importanti, rallenta il tuo lavoro. Da oggi potrai archiviare, indicizzare e condividere in un istante i documenti
digitali. Ma l’aspetto più interessante è che per fare tutto ciò potrai utilizzare le tue app preferite:
• Trasforma il la tua stampante multifunzione in uno dispositivo intelligente per semplificare le attività di tutti i giorni.
• Riduci l’uso della carta per adottare un approccio più ecologico, ma anche per risparmiare sui costi di
stampe e copie.
• Automatizza il tuo sistema di archiviazione per poter dedicare più tempo alle attività che fanno crescere
il tuo business.
• Collegati con i tuoi sevizi su cloud per conservare i tuoi documenti in un posto accessibile.
• Ricevi una consulenza gratuita da un nostro specialista su ogni prodotto offerto per avere la certezza che sia quello adatto a te e alle esigenze del tuo business.
La gestione dei documenti tramite app è più semplice, più economica e necessita di meno manutenzione. Non sei vincolato a un dispositivo o a una rete per accedere ai documenti di cui hai bisogno.
Gli utenti infatti, possono lavorare dovunque e rimanere connessi, visualizzando e condividendo i file dai propri
dispositivi personali. Non servono installazioni in loco o programmi di manutenzione costosi.
Come qualsiasi altro sistema basato su app, ti basterà scaricare l’applicazione e potrai iniziare subito a lavorare, trasformando i documenti cartacei in copie multiple di documenti digitali condivisibili ed editabili.
La scansione, la copia e la condivisione dei documenti nel cloud ti permettono di risparmiare denaro.
Le nostre soluzioni di device multifunzione Ricoh sono compatte e maneggevoli. Sono intelligenti e dotate di molte funzionalità. Inoltre, semplificano l’attività degli utenti grazie al loro utilizzo intuitivo.
Con la tecnologia su base app integrabili all interno del device puoi lavorare in remoto collaborando con i tuoi colleghi senza restrizioni. La stampa dei documenti si può lanciare direttamente dal cloud senza dover ricorrere al server IT.
Ciò significa meno lavoro manuale per la manutenzione dell’infrastruttura IT; meno personale per mantenere operativa la rete di gestione dei documenti e nessuna visita costosa da parte di provider esterni di servizi IT.
Cambiare è difficile. Sei consapevole che c’è troppa carta in ufficio, che il sistema di archiviazione è vincolante, che gli archivi sono disordinati, ma cambiare i processi ti sembra un lavoro colossale. Fortunatamente, i nostri pacchetti di integrazione per il cloud sono concepiti in modo tale da non dover cambiare nulla. Uno dei nostri pacchetti ti permetterà di collegare direttamente il tuo MFP con i principali cloud disponibili sul mercato. Potresti aver bisogno di gestire le fatture, le spese o di lavorare su documenti in team.
Con la nostra soluzione, puoi iniziare subito a digitalizzare e indicizzare i documenti in un click e sul cloud.
Se sei ineteressato alle nostre soluzioni e dispositivi possiamo fornirti uno studio gratuito per la migliore soluzione in Cloud, che si adatti alle vs. esigenze lavorative, nel case stiate pensando di implementare una soluzione di questo tipo, fornendovi sistemi di stampa multifunzione di ultima generazione, sicuramente più efficienti e che vi consentiranno di semplificare la gestione documentale, accedere alle informazioni ovunque in sicurezza.
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Le nostre soluzioni IT possono contribuire a ridurre i costi di gestione, semplificano la transizione al digitale, offrono un service preciso e puntuale, con una soluzione pratica e gestita da un unico interlocutore.
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