La gestione dei Documenti tramite app Google Workspace (ex Gsuite) è più semplice, più economica e necessita di meno manutenzione.
I pacchetti di Ricoh Smart Integration per MFP liberano tutto il tuo potenziale. Non sei vincolato a un dispositivo
o a una rete per accedere ai documenti di cui hai bisogno.
Gli utenti possono lavorare dovunque e rimanere connessi visualizzando e condividendo i file dai propri
dispositivi aziendali. Con questo pacchetto di connettori cloud, puoi scansionare e stampare dalla tua email, utilizzare le risorse di Google Workspace e inoltre possibile utilizzare l’OCR per convertire i documenti scansionati in documenti modificabili.
Non servono installazioni in loco o programmi di manutenzione costosi. Come qualsiasi altro sistema basato
su app, il sistema andrà installato e configurato ( service a cura di un nostro tecnico ) direttamente sul device Multifunzione Ricoh per essere subito operativi e lavorare, trasformando i documenti cartacei in documenti digitali condivisibili ed editabili in ambiente Google Workspace.
Collegamento al Cloud. Google Drive.
Il collegamento al cloud ti offre la massima flessibilità: esegui le scansioni dei documenti e inviale direttamente al cloud con accesso personale e\o aziendale. Inoltre l’utente potrà stampare da Google Drive direttamente dalla stampante multifunzione in un click senza dover accedere al proprio device.
Un IT semplificato e flessibile.
La stampa dei documenti si può lanciare direttamente dal cloud senza dover ricorrere al server IT. Ciò significa meno
lavoro manuale per la manutenzione dell’infrastruttura IT; meno personale per mantenere operativa la rete di gestione
dei documenti e nessuna visita costosa da parte di provider esterni di servizi IT.
Digitalizza e invia tramite Gmail.
Cambiare è difficile. Sei consapevole che c’è troppa carta in ufficio, che il sistema di archiviazione è vincolante, che gli archivi sono disordinati, ma cambiare i processi ti sembra un lavoro colossale. Fortunatamente, i nostri pacchetti
integrazione per il cloud sono concepiti in modo tale da non dover cambiare nulla. Uno dei nostri pacchetti ti permetterà di digitalizzare i documenti e inviarli tramite uno o più account Gmail (personali e\o aziendali) con accesso diretto o tramite pin per semplificare i processi di archiviazione e inoltro dei documenti scansiti.
Aumenta la produttività con Google Workspace.
- Indirizzo personalizzato con il tuo dominio
- Soluzione basata sul cloud, senza installazioni
- Funzionalità di sicurezza e amministrazione avanzate
- Massima tranquillità con assistenza dedicata
- Prova gratuita e configurazione inziale grazie al nostro staff tecnico
Ricoh Smart Integration per Google Workspace è destinato alle piccole e medie imprese che desiderano condividere più facilmente le informazioni tra sedi, utenti e dispositivi diversi.
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Le nostre soluzioni IT possono contribuire a ridurre i costi di gestione, semplificano la transizione al digitale, offrono un service preciso e puntuale, con una soluzione pratica e gestita da un unico interlocutore.
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