Come aumentare la produttività e ridurre i costi?
La forza lavoro aziendale è stata a lungo diffusa su più siti di uffici. Ma oggi lavorano anche da salotti, aeroporti, caffetterie e altre località remote. In effetti questa nuova realtà presenta diverse sfide IT e di gestione dei dati.
Con i team remoti, la condivisione dei file può essere ingombrante e rallentare la produttività a causa della scarsa larghezza di banda. Inoltre, se la tua organizzazione non dispone di un sistema di gestione dei dati centralizzato, l’utilizzo della memoria aumenterà a causa di inutili ridondanze, rischerai anche di perdere dati importanti senza backup e ripristino centralizzati.
Con la giusta strategia di gestione dei dati, le aziende possono trasformare le sfide del moderno posto di lavoro in vantaggi che ti pongono al di sopra della concorrenza.
Trovare la giusta strategia per la gestione dei dati
Tradizionalmente, le aziende hanno conservato i dati archiviati in un server o in un cloud, il che significa che i dipendenti degli uffici remoti dovrebbero gestire velocità di trasferimento lente. Al giorno d’oggi, le aziende multi-sito possono impostare una nuova struttura per l’archiviazione e la gestione dei dati con un dispositivo NAS (network-attached storage) distribuito nelle sedi della società e un NAS più piccolo in ciascuna filiale. Da lì, puoi facilmente sincronizzare i file tra i sistemi NAS e tra gli uffici.
Abbiamo scelto la serie di strumenti Synology che offre capacità di fungere da nas centrale per archiviazione e prestazioni adatte agli uffici più grandi. La possibilità di scalare facilmente e sincronizzare con il NAS secondariocentrale – mentre si utilizza la stessa suite di software – è uno dei principali vantaggi di una soluzione come la nostra.
Distribuendo i dispositivi NAS in ogni sito aziendale, i dipendenti non devono connettersi direttamente al quartier generale, il che significa che godono di un accesso in lettura / scrittura più veloce.
Con questa nuova struttura, ridurrete anche l’utilizzo delle risorse. Poiché i file vengono sincronizzati con il NAS locale anziché con i singoli computer dei dipendenti, ci saranno meno file ridondanti che occupano spazio di archiviazione.Ciò semplifica inoltre la gestione e la riduzione del consumo di larghezza di banda dell’ufficio.
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3 costi nascosti a cui prestare attenzione quando acquisti una soluzione di backup
Sei stato incaricato di trovare e confrontare diverse soluzioni di backup, solo per essere travolto da varie opzioni, una valanga di funzionalità e modelli di licenza abbondanti fin dall’inizio? Se stai cercando una soluzione di backup, speriamo che questo post ti fornisca alcune informazioni e ti aiuti a evitare le potenziali insidie dei prezzi sei nel posto giusto!
Per cominciare, ci sono due tipi di modelli di business nel mercato di backup:
- Hardware di backup e software di backup venduti separatamente
- Dispositivo di backup integrato all-in-one
Per la maggior parte delle aziende, una delle ragioni principali per cui semplicemente acquistano il software di backup è che possono sfruttare l’hardware esistente. Ciò che trascurano spesso, però, sono i costi di licenza del software associati al costo totale di proprietà.“Quindi quanto costoso potrebbe essere una licenza software e quali costi nascosti dovrei essere a conoscenza?”
Dietro le quinte: costi nascosti !
Prendiamo ad esempio il backup di VMware . Di seguito sono riportati tre costi nascosti comuni che spesso trascuri:
1. Costi di licenza e manutenzione
Nella maggior parte dei casi di backup di macchine virtuali, i fornitori adottano approcci diversi al modo in cui vengono addebitati, per socket della CPU o per host di macchine virtuali (sistema). A seconda della configurazione, una tariffa per host potrebbe non essere sempre più costosa di quella per socket.
2. Costi di gestione
Per quanto riguarda la gestione del software, poiché l’integrazione di software e hardware coinvolge due diverse società con diversi sistemi di supporto, le aziende devono esaminare separatamente il software e l’hardware per individuare la causa principale quando si verifica un problema.
Se non hai il tuo team IT professionale, probabilmente dovrai raggiungere diversi fornitori, andando avanti e indietro per limitare il problema, il che spesso porta a perdere tempo e fatica alla fine.
3. Costo di archiviazione
L’ultima cosa da tenere a mente è qualcosa che trascuriamo spesso: il costo dell’hardware. Molte aziende sono limitate dal loro budget, quindi di solito scelgono il software freemium. Tuttavia, sappiamo tutti che non esiste un prezzo gratis, e i freeemium di solito hanno i propri limiti di funzionalità, il cui principale svantaggio è di eseguire ogni volta un backup COMPLETO.
Prendiamo ad esempio uno scenario semplice: se desideri conservare i backup giornalieri per 7 giorni e la dimensione dei dati è di 1 TB con una variazione media giornaliera del 5%, i backup incrementali consentiranno di risparmiare l’80% in termini di spazio di archiviazione. Al contrario, è molto probabile che si sprechi oltre 6 volte più spazio nel server di destinazione rispetto al software freemium.
Assicurati di includere anche il costo dei dischi rigidi e dell’hardware del server !
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Entra nel mondo del lavoro digitale
La maggior parte delle aziende comprende l’importanza della trasformazione digitale, ma è ancora molto lontana dallo sbloccare quel potenziale. Molte PMI oggi sono sfidate da tecnologie e processi obsoleti che consumano tempo e sforzi del team e impediscono la crescita del business.
Senza la giusta tecnologia, i dipendenti sprecano 42 giorni all’anno
Il lavoro mobile e flessibile è semplificato con la gestione centralizzata
L’adozione continua di modelli di lavoro mobili e flessibili ha introdotto sfide per la gestione di utenti, dispositivi e informazioni. Le PMI intelligenti si assicurano che i loro dipendenti abbiano un facile accesso alle informazioni quando e dove ne hanno bisogno. I dispositivi mobili e gli utenti vengono gestiti da una posizione centrale, in ufficio o da un partner fidato. I documenti possono essere condivisi e stampati da una varietà di dispositivi e la sicurezza è in atto per proteggere le informazioni riservate.
La collaborazione è supportata da strumenti facili da usare
In una recente indagine della Digital Workplace Experience Conference (DWX), la collaborazione è in cima alla lista delle priorità del lavoro digitale tra i rispondenti. Il posto di lavoro intelligente facilita il lavoro di squadra. Che si trovino dall’altra parte della città o dall’altra parte del mondo, le squadre possono condividere idee e conoscenze in tempo reale. Sale riunioni intelligenti dotate di tecnologia di conferenza e strumenti di collaborazione come le lavagne interattive rendono facile lavorare insieme e prendere decisioni informate in modo rapido, con tutto il team sullo schermo.
L’infrastruttura IT è sicura, affidabile e senza problemi
Con una carenza di competenze IT globali, la concorrenza è agguerrita a garantire talenti per portare le organizzazioni al livello successivo. Attualmente oltre il 60% delle PMI esternalizza le operazioni IT per risparmiare tempo e denaro e concentrarsi sulle funzioni aziendali principali. Nel luogo di lavoro intelligente, i dati dell’utente e le autorizzazioni del dispositivo vengono gestiti centralmente e il monitoraggio viene impostato sull’infrastruttura IT per consentire una manutenzione proattiva. Il supporto dei dispositivi self-service viene utilizzato per le attività di routine ed è facilmente scalabile al supporto remoto o alle visite in loco quando necessario.
Trasformazione digitale: siamo qui per aiutarti a lavorare in modo intelligente
Ogni viaggio nella vita avviene un passo alla volta e viene migliorato con la compagnia giusta. La strada verso la trasformazione digitale non è diversa. Ricoh è qui per supportare la tua attività e il tuo team in ogni fase del processo mentre sfrutti le opportunità digitali di oggi. Business of Change è un’offerta multi-servizio progettata specificamente per aiutare le PMI a stabilire e implementare il percorso digitale più pertinente ai tuoi obiettivi e alla tua cultura.
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Aiuta i dipendenti a lavorare in modo più intelligente e veloce
Quando gestisci un’attività in crescita, devi accedere alla giusta tecnologia che può essere scalata per soddisfare le tue esigenze. Anziché acquistare tutto il nuovo hardware, è possibile supportare la nuova crescita del business con un’intelligenza scalabile che consente di attivare nuove funzionalità e scaricare applicazioni a proprio piacimento. Permetti ai tuoi dipendenti di lavorare in modo più intelligente, veloce e sicuro con RICOH Always Current Technology.
Impressiona ed esprimi con il colore
Affascina il pubblico con presentazioni colorate, cartoline e brochure su formati di carta fino a 12 “x 18” e scorte di carta più spesse fino a 300 gsm. Con la ricalibratura costante, ogni pagina viene stampata con risoluzione fino a 1200 x 1200 dpi con colori e testo in grassetto e nitidi.
Spingere per produttività personalizzata
Dai un tocco personale alle fantastiche idee con il pannello operativo Smart da 10,1 “Naviga nell’interfaccia utente ridisegnata basata su Android per eseguire le attività senza sforzo con una risposta al tocco più rapida e una familiarità incredibile Aggiungi widget per accedere immediatamente alle informazioni
Dai al pubblico esattamente quello che vogliono
Quando la velocità è essenziale, è possibile scansionare documenti a velocità fino a 80 immagini al minuto (ipm) con l’alimentatore automatico di inversione di documenti (ARDF). Condividi le tue idee istantaneamente con una vasta gamma di funzionalità di scansione. Per materiali stampati di qualità professionale, scegli tra più opzioni di finitura, tra cui finisher interni salvaspazio, per l’impilamento, la pinzatura, la realizzazione di libretti e molto altro.
Risolvi con intelligenza
Semplifica la manutenzione con una serie di funzionalità RICOH Intelligent Support *. Con il supporto RemoteConnect, i nostri tecnici possono assumere il controllo del tuo Smart Operation Panel in remoto per guidare l’utente attraverso le risoluzioni. I responsabili IT possono utilizzare l’intuitivo strumento Operazione da pannello remoto per accedere ai propri dispositivi internamente e risolvere rapidamente i problemi. Per gli utenti finali, guarda un video sostitutivo del toner sul dispositivo.
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La tecnologia Ricoh di nuova generazione permette di risolvere autonomamente le problematiche più comuni e di accedere
all’assistenza da remoto in modo immediato.
Le stampanti multifunzione Ricoh sono facili da configurare e da gestire. Le funzioni di assistenza consentono di risolvere
autonomamente e rapidamente gran parte delle piccole esigenze operative e consentono di comunicare facilmente con i servizi di supporto da remoto, risparmiando tempo e denaro.
Semplicità di installazione e funzionamento
I dispositivi smart di Ricoh sono intuitivi e progettati per essere pronti all’uso senza dover disporre di
competenze tecniche per l’installazione.
Soluzioni immediate per qualsiasi esigenza
I dispositivi multifunzione di Ricoh offrono supporto intelligente, con istruzioni semplici e chiare per poter risolvere le esigenze
operative più comuni senza bisogno di competenze IT. In caso di necessità si può accedere facilmente alle FAQ
relative al modello, all’applicazione e alla funzione in uso per trovare un soluzione in modo autonomo e veloce.
Assistenza da Remoto
In caso di esigenze più complesse, si può avere rapido accesso a un servizio di assistenza da remoto. Gli operatori
dell’helpdesk sono in grado di dare supporto per la risoluzione immediata del problema, con conseguente risparmio di tempo
e riduzione degli interventi di assistenza in loco. Il servizio di helpdesk è sempre a disposizione anche in caso di dubbi
o domande sui multifunzione o sulle stampanti Ricoh.
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Invia i documenti e raccomandate direttamente dal dispositivo MFP rimarmia tempo e aumenta la produttività:
- L’utente scansiona i documenti
- Con PostaPronta possono essere spediti file Word, Excel, Pdf
- Preme l’icona PostaPronta
- I File scansionati sono immediatamente indirizzati sul software PostaPronta pronti per essere spediti
Scegliendo un multifunzione Ricoh hai diritto a spedire con PostaPosta accedendo ad un listino esclusivo e scontato con un risparmio fino al 40% sulle tariffe di recapito.
- Nessun costo di attivazione
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Ricoh MP 305 SP e MP 305 SPF sono multifunzi one in bianco e nero A4 compatti e versatili. Dispongono di una funzio nalità A3 e sono quindi ideali per gli uffici di piccole e medie dimensioni.
Pratici ed efficienti, dotati di Smart Operation Panel, sono compatti come un dispositivo A4 ma dispongono di funzioni di stampa,copia e scansione A3. Possono stampare fino a 30 pagine al minuto e sono molto silenziosi.
Sono il dispositivo ideale per chi utilizza saltuariamente il formato A3. Con un costo conveniente e con le forme compatte tipiche di un dispositivo A4.
Ricoh MP 305
- Forme compatte – ideali per scrivanie o spazi ristretti
- Versatile multifunzione A4 con funzionalità A3 tramite vassoio bypass
- Semplici da usare e intuitivi, con pannello touch da 10,1 pollici
- Funzionamento silenzioso per non disturbare il lavoro in ufficio
- Soluzione all-in-one pronta all’uso e con bassi costi di gestione
Quando l’A4 va stretto
Questi multifunzione sono ideali per soddisfare le esigenze di stampa in aziende di piccole e medie dimensioni. Permettono di stampare in formato A3 ma hanno le dimensioni e la compattezza tipichedei dispositivi A4. Possono essere collocati in un
angolo o sopra una scrivania e si faranno notare solo per la loro incredibile funzionalità.
Grande pannello. Grandi funzioni.
Smart Operation Panel da 10,1 pollici può esserea zionato con semplici movimenti delle dita: basta un tocco per dare un comando. Le funzioniavanzate del software permettono di integrare idispositivi nelle soluzioni Ricoh per i flussi di lavoro
quali Streamline NX, GlobalScan NX e RICOHScan C X. L’interfaccia intuitiva e personalizzabile rende facilmente accessibile qualsiasi funzione.
Un MFP si può notare. Non si devesentire.
In ambienti ristretti non è un problema solo lo spazio a disposizione ma anche la rumorosità dei dispositivi che si trovano vicino a chi lavora. Questi multifunzione sono stati progettati in modo da essere particolarmente silenziosi: possono essere
posizionati praticamente ovunque senza arrecare disturbo in ufficio.
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