Come aumentare la produttività e ridurre i costi?
La forza lavoro aziendale è stata a lungo diffusa su più siti di uffici. Ma oggi lavorano anche da salotti, aeroporti, caffetterie e altre località remote. In effetti questa nuova realtà presenta diverse sfide IT e di gestione dei dati.
Con i team remoti, la condivisione dei file può essere ingombrante e rallentare la produttività a causa della scarsa larghezza di banda. Inoltre, se la tua organizzazione non dispone di un sistema di gestione dei dati centralizzato, l’utilizzo della memoria aumenterà a causa di inutili ridondanze, rischerai anche di perdere dati importanti senza backup e ripristino centralizzati.
Con la giusta strategia di gestione dei dati, le aziende possono trasformare le sfide del moderno posto di lavoro in vantaggi che ti pongono al di sopra della concorrenza.
Trovare la giusta strategia per la gestione dei dati
Tradizionalmente, le aziende hanno conservato i dati archiviati in un server o in un cloud, il che significa che i dipendenti degli uffici remoti dovrebbero gestire velocità di trasferimento lente. Al giorno d’oggi, le aziende multi-sito possono impostare una nuova struttura per l’archiviazione e la gestione dei dati con un dispositivo NAS (network-attached storage) distribuito nelle sedi della società e un NAS più piccolo in ciascuna filiale. Da lì, puoi facilmente sincronizzare i file tra i sistemi NAS e tra gli uffici.
Abbiamo scelto la serie di strumenti Synology che offre capacità di fungere da nas centrale per archiviazione e prestazioni adatte agli uffici più grandi. La possibilità di scalare facilmente e sincronizzare con il NAS secondariocentrale – mentre si utilizza la stessa suite di software – è uno dei principali vantaggi di una soluzione come la nostra.
Distribuendo i dispositivi NAS in ogni sito aziendale, i dipendenti non devono connettersi direttamente al quartier generale, il che significa che godono di un accesso in lettura / scrittura più veloce.
Con questa nuova struttura, ridurrete anche l’utilizzo delle risorse. Poiché i file vengono sincronizzati con il NAS locale anziché con i singoli computer dei dipendenti, ci saranno meno file ridondanti che occupano spazio di archiviazione.Ciò semplifica inoltre la gestione e la riduzione del consumo di larghezza di banda dell’ufficio.
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Con Ricoh passa la digitale. Con i nuovi dispositivi IMC 2000 puoi creare direttamente documenti per presentazioni come piegevoli , brochure , poster e stampa banner in un click.
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Entra nel mondo del lavoro digitale
La maggior parte delle aziende comprende l’importanza della trasformazione digitale, ma è ancora molto lontana dallo sbloccare quel potenziale. Molte PMI oggi sono sfidate da tecnologie e processi obsoleti che consumano tempo e sforzi del team e impediscono la crescita del business.
Senza la giusta tecnologia, i dipendenti sprecano 42 giorni all’anno
Il lavoro mobile e flessibile è semplificato con la gestione centralizzata
L’adozione continua di modelli di lavoro mobili e flessibili ha introdotto sfide per la gestione di utenti, dispositivi e informazioni. Le PMI intelligenti si assicurano che i loro dipendenti abbiano un facile accesso alle informazioni quando e dove ne hanno bisogno. I dispositivi mobili e gli utenti vengono gestiti da una posizione centrale, in ufficio o da un partner fidato. I documenti possono essere condivisi e stampati da una varietà di dispositivi e la sicurezza è in atto per proteggere le informazioni riservate.
La collaborazione è supportata da strumenti facili da usare
In una recente indagine della Digital Workplace Experience Conference (DWX), la collaborazione è in cima alla lista delle priorità del lavoro digitale tra i rispondenti. Il posto di lavoro intelligente facilita il lavoro di squadra. Che si trovino dall’altra parte della città o dall’altra parte del mondo, le squadre possono condividere idee e conoscenze in tempo reale. Sale riunioni intelligenti dotate di tecnologia di conferenza e strumenti di collaborazione come le lavagne interattive rendono facile lavorare insieme e prendere decisioni informate in modo rapido, con tutto il team sullo schermo.
L’infrastruttura IT è sicura, affidabile e senza problemi
Con una carenza di competenze IT globali, la concorrenza è agguerrita a garantire talenti per portare le organizzazioni al livello successivo. Attualmente oltre il 60% delle PMI esternalizza le operazioni IT per risparmiare tempo e denaro e concentrarsi sulle funzioni aziendali principali. Nel luogo di lavoro intelligente, i dati dell’utente e le autorizzazioni del dispositivo vengono gestiti centralmente e il monitoraggio viene impostato sull’infrastruttura IT per consentire una manutenzione proattiva. Il supporto dei dispositivi self-service viene utilizzato per le attività di routine ed è facilmente scalabile al supporto remoto o alle visite in loco quando necessario.
Trasformazione digitale: siamo qui per aiutarti a lavorare in modo intelligente
Ogni viaggio nella vita avviene un passo alla volta e viene migliorato con la compagnia giusta. La strada verso la trasformazione digitale non è diversa. Ricoh è qui per supportare la tua attività e il tuo team in ogni fase del processo mentre sfrutti le opportunità digitali di oggi. Business of Change è un’offerta multi-servizio progettata specificamente per aiutare le PMI a stabilire e implementare il percorso digitale più pertinente ai tuoi obiettivi e alla tua cultura.
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Aiuta i dipendenti a lavorare in modo più intelligente e veloce
Quando gestisci un’attività in crescita, devi accedere alla giusta tecnologia che può essere scalata per soddisfare le tue esigenze. Anziché acquistare tutto il nuovo hardware, è possibile supportare la nuova crescita del business con un’intelligenza scalabile che consente di attivare nuove funzionalità e scaricare applicazioni a proprio piacimento. Permetti ai tuoi dipendenti di lavorare in modo più intelligente, veloce e sicuro con RICOH Always Current Technology.
Impressiona ed esprimi con il colore
Affascina il pubblico con presentazioni colorate, cartoline e brochure su formati di carta fino a 12 “x 18” e scorte di carta più spesse fino a 300 gsm. Con la ricalibratura costante, ogni pagina viene stampata con risoluzione fino a 1200 x 1200 dpi con colori e testo in grassetto e nitidi.
Spingere per produttività personalizzata
Dai un tocco personale alle fantastiche idee con il pannello operativo Smart da 10,1 “Naviga nell’interfaccia utente ridisegnata basata su Android per eseguire le attività senza sforzo con una risposta al tocco più rapida e una familiarità incredibile Aggiungi widget per accedere immediatamente alle informazioni
Dai al pubblico esattamente quello che vogliono
Quando la velocità è essenziale, è possibile scansionare documenti a velocità fino a 80 immagini al minuto (ipm) con l’alimentatore automatico di inversione di documenti (ARDF). Condividi le tue idee istantaneamente con una vasta gamma di funzionalità di scansione. Per materiali stampati di qualità professionale, scegli tra più opzioni di finitura, tra cui finisher interni salvaspazio, per l’impilamento, la pinzatura, la realizzazione di libretti e molto altro.
Risolvi con intelligenza
Semplifica la manutenzione con una serie di funzionalità RICOH Intelligent Support *. Con il supporto RemoteConnect, i nostri tecnici possono assumere il controllo del tuo Smart Operation Panel in remoto per guidare l’utente attraverso le risoluzioni. I responsabili IT possono utilizzare l’intuitivo strumento Operazione da pannello remoto per accedere ai propri dispositivi internamente e risolvere rapidamente i problemi. Per gli utenti finali, guarda un video sostitutivo del toner sul dispositivo.
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Li senti sempre – vecchi detti come “un soldo risparmiato è un soldo guadagnato” e, naturalmente, “il tempo è denaro“. Quest’ultimo viene spesso espresso per descrivere casi in cui le pratiche dispendiose in termini di tempo influenzano le linee di fondo che confina con il cliché. Tuttavia, ciò non lo rende meno vero, specialmente quando si tratta di una delle aree di spesa più basilari ma significative per molte aziende: la stampa.
Esploriamo alcuni dei modi in cui i nostri prodotti e soluzioni aiutano gli uffici a semplificare la gestione dei documenti e a risparmiare tempo e denaro.
La nuova serie di stampanti multifunzione di Ricoh è la soluzione ideale per gli ambienti di ufficio che necessitano di un dispositivo in grado di aumentare l’efficienza dei flussi documentali. Questi MFP A3 a colori sono progettati per soddisfare le esigenze di ogni ufficio e assicurano una produttività straordinaria.
Offrono, inoltre, affidabilità e qualità considerevoli, nonché funzionalità avanzate attraverso lo Smart Operation Panel.
E’ possibile scegliere tra modelli 20 e 25 ppm mentre la configurazione con alimentatore originali a passata singola consente di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza.
Lo Smart Operation Panel da 10,1 pollici contribuisce ad aumentare la produttività e a migliorare il flusso di lavoro grazie all’interfaccia utente intuitiva.
È presente un sensore di rilevamento di presenza in grado di attivare l’MFP quando l’utente si avvicina, con conseguente risparmio di tempo.
Prestazioni superiori grazie al nuovo processore Intel
Numerose opzioni di finitura per poter produrre internamente materiale di qualità
Lo Smart Operation Panel da 10,1 pollici è di facile utilizzo ed è dotato di tutte le funzioni necessarie per ottenere una maggiore produttività. Le funzionalità software estese, l’accesso alle applicazioni dall’Application Site di Ricoh e la predisposizione all’utilizzo del cloud permettono di aumentare l’efficienza all’interno dell’azienda.
Le funzionalità software consentono di aumentare la sicurezza in fase di stampa, abattere gli sprechi prima del rilascio di stampa e monitorare i consumi cosi come stampare e o scannerizzare da dispositivi Mobile con un tocco!
Lo snellimento di queste connessioni riduce la quantità di tempo necessario agli utenti per accedere e recuperare i documenti di cui hanno bisogno, consentendo loro di lavorare più velocemente, di essere molto più produttivi e di godere di una maggiore mobilità in termini di gestione dei documenti.
La combinazione delle caratteristiche ‘veloci’ dei prodotti e soluzioni offerte consente alle aziende di lavorare in modo più efficiente e di risparmiare tempo quando ne hanno più bisogno.
Il tempo è denaro, dopo tutto. E la tua azienda non dovrebbe sprecare né su una stampa inefficiente !
Vuoi ottimizzare il tuo tempo ed evitare di sprecarne ulteriormente per le stampanti inefficienti o troppo costose?
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Ogni ufficio è diverso e decidere quante stampanti installare può essere un compito difficile. Anche se non esiste un rapporto persona-stampante prestabilito che garantisca un ambiente di stampa efficiente in ogni ufficio, fare alcune domande chiave può aiutarti a selezionare il numero giusto per adattarlo alle tue circostanze.
Quanto stampa il tuo ufficio?
A seconda del settore, le richieste di stampa per lavoratore e reparto possono variare notevolmente. Proprio come i volumi di stampa più elevati possono essere previsti nella divisione marketing, potrebbero essere previsti numeri inferiori per un reparto IT.
Una volta monitorate le esigenze di stampa della propria azienda, è possibile confrontare tali informazioni con il dazio mensile, il rendimento della pagina e le velocità di stampa. Ciò ti aiuterà a prendere una decisione informata sul modello di stampante più adatto alle tue specifiche esigenze di stampa.
Fino a che punto i lavoratori devono camminare per raggiungere una stampante?
Camminare per lunghe distanze per recuperare un lavoro di stampa può perdere tempo e ostacolare la produttività. Può anche incoraggiare una cultura di “stampa ora, ritirare più tardi”. Il lavoro di stampa potrebbe rimanere per un lungo periodo di tempo o essere dimenticato. Ciò sprecherà carta e potrebbe lasciare informazioni riservate allo scoperto.
Hai bisogno di una sola stampante o di dimensioni diverse? Colore o Mono?
Spesso, un ufficio dispone di una gamma di stampanti che offrono una diversa selezione di funzioni, formati carta e opzioni mono / colore.
Una serie di fattori influenzerà la decisione di acquisto di acquistare un determinato tipo di stampante. È importante considerare se A4 è l’unica dimensione di stampa richiesta dall’ufficio. Non tutti i settori devono stampare su diversi formati e pesi di carta. Tuttavia, alcune industrie possono beneficiare della flessibilità offerta da una stampante A3 di dimensioni maggiori. La stampa in bianco e nero può ridurre i costi generali, tuttavia alcuni lavori di stampa, come i materiali di marketing, traggono un vantaggio significativo da un tocco di colore.
Ricoh MPC 2004 SP è un dispositivo completo e versatile in grado di semplificare le operazioni in ufficio potrai effettuare:
- stampe di qualità
- scansire documenti su più destinazioni come indirizzi email o cartelle di rete
- effettuare copie documenti Id in un solo pasaggio e molto altro….
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Quali sono le preoccupazioni di riservatezza del tuo ufficio?
Molti uffici assegneranno le persone in ruoli di alta riservatezza – come risorse umane, gestione e finanza – le proprie stampanti, per impedire che le informazioni finiscano nelle mani sbagliate.
Tuttavia, se tutti i reparti condividono una stampante o stampanti comuni, le soluzioni possono aiutare a proteggere l’ambiente di stampa. Parte della suite di soluzioni modulari di Business Core, Smart Security + GDPR limita l’accesso alla stampante agli utenti autorizzati. I dipendenti devono confermare la propria identità alla stampante prima che venga pubblicato un lavoro di stampa. Questo li spinge a ritirare immediatamente le loro stampe e aiuta a mantenere riservate le informazioni.
In più la stampante multifunzione adotta 5 funzioni di sicurezza per adeguarsi al livello di sicurezza richiesto dal GDPR.
In verità, non c’è un numero magico. Ogni posto di lavoro si occupa di richieste uniche per le loro stampanti, quindi esaminare le specifiche esigenze del tuo ufficio ti aiuterà a decidere ciò che è giusto per te.
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Abbiamo preso parte in qualità di Sponsor Tecnico all’ evento CNA Matching !
Inoltre abbiamo presentato la nostra offerta di Digital Workplace (Noleggio Stampanti Roma, Lavagne Interattive, videoproiettori e videoconference in grado di comunicare fra loro) a più di 15 aziende partecipando attivamente all incontri pre organizzati dall’ evento destinato alle aziende e professionisti del territorio.
Cna Matching 2018: la prima edizione è stata un grande successo per le imprese del territorio
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CNA Matching chiude la sua prima edizione con un bilancio positivo: 500 partecipanti che hanno preso parte ad oltre 2500 incontri per un totale di imprese che insieme rappresentano più di 3500 dipendenti e complessivamente 400 milioni di fatturato.
Dagli speed date effettuati, le imprese presenti hanno riscontrato che nel 33% dei casi sono state avviate trattative di lavoro concrete e nel 12% ci si è impegnati con il proprio interlocutore. Il 90% dei partecipanti ha già dato la sua adesione alla prossima edizione di CNA Matching.
Una giornata intensa di relazioni e utile per gli imprenditori, che ha portato opportunità e tante idee che sono state condivise con senso pratico.
Hanno presenziato all’iniziativa Gian Paolo Manzella, Assessore della Regione Lazio allo Sviluppo Economico e Carlo Cafarotti, Assessore del Comune di Roma alle Attività Produttive.
“Un evento significativo per l’economia del Lazio e per le piccole e medie imprese che ne sono state le protagoniste. Il nostro territorio ha sempre più bisogno di iniziative di questo tipo, che possano creare occasioni virtuose e concrete per il tessuto economico del Lazio e delle imprese che vi operano. Desidero ringraziare tutti partecipanti e tutti coloro che hanno contribuito alla realizzazione di questa importante giornata. Stiamo già pensando alla prossima edizione, facendo tesoro dell’esperienza appena trascorsa”, così commenta Erino Colombi, Presidente CNA Lazio.
Fonte RomaToday – La Reppubblica.it
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La nostra Azienda si impegna a garantire la migliore qualità delle prestazioni dei nostri dispositivi Multifunzioni, Stampanti e Plotter. Il fenomeno delle forniture contraffatte, in particolare dei toner, è un problema crescente nel nostro settore e dobbiamo lavorare insieme al nostro team di assistenza e ai nostri clienti per affrontarlo al meglio.
GARANTIAMO per tutto il servizio di Noleggio dei Macchinari Ricoh la fornitura di Materiali Consumabili e Ricambio Originali.
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Con le nostre soluzioni potrai rivedere e razionalizzare i dispositivi di stampa copia e scansione un unico dispositivo MFP e una soluzioni tutto incluso dove potrai finalmente potrai liberare risorse da dedicare al tuo business.
Siamo al tuo fianco con una consulenza mirata che ottimizza la gestione documentale e riduce i costi con soluzioni personalizzate.Inoltre l’ assistenza tecnica on site e da remoto saprà gestire ogni problematica del caso e la fornitura dei materiali avverrà in anticipo grazie al controllo remoto.
Gestisci le tue stampe e risparmia sui costi grazie ad una formula tutto incluso pensata per le PMI e professionisti. Non preoccuparti più per le tue periferiche di stampa: a tutte le esigenze pensiamo noi.
In alternativa l’acquisto di prodotti originali Ricoh per i dispositivi già in uso, ti dà la certezza di sapere se stai acquistando il prodotto corretto per la tua attrezzatura per ufficio. Cerca il logo Ricoh e il marchio distintivo su tutti i materiali originali. I ricambi originali Ricoh vi assicurano l’efficienza massima della macchina e il rendimento costante del prodotto.
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Per migliorare la qualità dei nostri servizi abbiamo chiesto cosa ne pensano i nostri Clienti attraverso un semplice e veloce questionario di compilazione on-line:
>La consegna dei prodotti dopo aver effettuato un ordine avviene in tempi rapidi?
Votazione: 48% Veloce 52% Nella Media 0% Sufficiente 0% Insufficiente
>Con quanta efficacia il noleggio è in grado di ridurre i costi e gli sprechi?
Votazione: 20% Estrema Efficacia 47 % Grande Efficacia
31% Moderata Efficacia 2%Poca Efficacia 0% Scarsa Efficacia
>Quante stelle assegneresti al nostro Staff Tecnico di assistenza ?
Votazione su 5 Stelle: 4,54 Stelle 
>Quanto è stata reattiva la nostra azienda nel rispondere alle domande o ai problemi esposti?
Votazione: 42% Estremamente Reattiva 47% Reattiva
11% Abbastanza Reattiva 0% Per Nulla Reattiva
>Con quale probabilità consiglierebbe la nostra azianeda ad un parente o amico?
Punteggio Global Benchmark Media 15
Punteggio Acquisito 49
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La nuova generazione di dispositivi Ricoh è pensata per ambienti di ufficio flessibili e per il lavoro da remoto. Infatti, anche grazie alla formula di Noleggio Stampanti permette di avere un servizio di supporto completo e un ampia scelta di soluzioni di connettività avanzata. Come accedere all’ infrastrutturadi stampa e ai documenti senza necessità di costose integrazioni, consentendo la condivisione di documenti da un’ampia gamma di dispositivi smart.
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la tecnologia NFC, Bluetooth o un codice QR, senza dovereseguire la registrazione del dispositivo o collegarsi alla rete.
I diritti di accesso sono controllati mediante protocolli di autenticazione sicura che forniscono ai dipendenti gli stessi
privilegi e le stess e funzionalità su tutti i dispositivi Ricoh,dovunque si trovino.
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Non occorre eseguire download e uploadche richiedono mol to tempo: si può stampare direttamente
e salvare le scansi oni sul proprio smartphone o tablet.Supporto per le app
L’utente può utilizzare le proprie app preferite. Da AirPrint eGoogle Cloud Print, incluse diverse app per iOS e Android, le
periferiche Ricoh sono in grado di interfacciarsi con servizi e dispositivi di terzi senza installare software o driver aggiuntivi.
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