3 costi nascosti a cui prestare attenzione quando acquisti una soluzione di backup
Sei stato incaricato di trovare e confrontare diverse soluzioni di backup, solo per essere travolto da varie opzioni, una valanga di funzionalità e modelli di licenza abbondanti fin dall’inizio? Se stai cercando una soluzione di backup, speriamo che questo post ti fornisca alcune informazioni e ti aiuti a evitare le potenziali insidie dei prezzi sei nel posto giusto!
Per cominciare, ci sono due tipi di modelli di business nel mercato di backup:
- Hardware di backup e software di backup venduti separatamente
- Dispositivo di backup integrato all-in-one
Per la maggior parte delle aziende, una delle ragioni principali per cui semplicemente acquistano il software di backup è che possono sfruttare l’hardware esistente. Ciò che trascurano spesso, però, sono i costi di licenza del software associati al costo totale di proprietà.“Quindi quanto costoso potrebbe essere una licenza software e quali costi nascosti dovrei essere a conoscenza?”
Dietro le quinte: costi nascosti !
Prendiamo ad esempio il backup di VMware . Di seguito sono riportati tre costi nascosti comuni che spesso trascuri:
1. Costi di licenza e manutenzione
Nella maggior parte dei casi di backup di macchine virtuali, i fornitori adottano approcci diversi al modo in cui vengono addebitati, per socket della CPU o per host di macchine virtuali (sistema). A seconda della configurazione, una tariffa per host potrebbe non essere sempre più costosa di quella per socket.
2. Costi di gestione
Per quanto riguarda la gestione del software, poiché l’integrazione di software e hardware coinvolge due diverse società con diversi sistemi di supporto, le aziende devono esaminare separatamente il software e l’hardware per individuare la causa principale quando si verifica un problema.
Se non hai il tuo team IT professionale, probabilmente dovrai raggiungere diversi fornitori, andando avanti e indietro per limitare il problema, il che spesso porta a perdere tempo e fatica alla fine.
3. Costo di archiviazione
L’ultima cosa da tenere a mente è qualcosa che trascuriamo spesso: il costo dell’hardware. Molte aziende sono limitate dal loro budget, quindi di solito scelgono il software freemium. Tuttavia, sappiamo tutti che non esiste un prezzo gratis, e i freeemium di solito hanno i propri limiti di funzionalità, il cui principale svantaggio è di eseguire ogni volta un backup COMPLETO.
Prendiamo ad esempio uno scenario semplice: se desideri conservare i backup giornalieri per 7 giorni e la dimensione dei dati è di 1 TB con una variazione media giornaliera del 5%, i backup incrementali consentiranno di risparmiare l’80% in termini di spazio di archiviazione. Al contrario, è molto probabile che si sprechi oltre 6 volte più spazio nel server di destinazione rispetto al software freemium.
Assicurati di includere anche il costo dei dischi rigidi e dell’hardware del server !
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Entra nel mondo del lavoro digitale
La maggior parte delle aziende comprende l’importanza della trasformazione digitale, ma è ancora molto lontana dallo sbloccare quel potenziale. Molte PMI oggi sono sfidate da tecnologie e processi obsoleti che consumano tempo e sforzi del team e impediscono la crescita del business.
Senza la giusta tecnologia, i dipendenti sprecano 42 giorni all’anno
Il lavoro mobile e flessibile è semplificato con la gestione centralizzata
L’adozione continua di modelli di lavoro mobili e flessibili ha introdotto sfide per la gestione di utenti, dispositivi e informazioni. Le PMI intelligenti si assicurano che i loro dipendenti abbiano un facile accesso alle informazioni quando e dove ne hanno bisogno. I dispositivi mobili e gli utenti vengono gestiti da una posizione centrale, in ufficio o da un partner fidato. I documenti possono essere condivisi e stampati da una varietà di dispositivi e la sicurezza è in atto per proteggere le informazioni riservate.
La collaborazione è supportata da strumenti facili da usare
In una recente indagine della Digital Workplace Experience Conference (DWX), la collaborazione è in cima alla lista delle priorità del lavoro digitale tra i rispondenti. Il posto di lavoro intelligente facilita il lavoro di squadra. Che si trovino dall’altra parte della città o dall’altra parte del mondo, le squadre possono condividere idee e conoscenze in tempo reale. Sale riunioni intelligenti dotate di tecnologia di conferenza e strumenti di collaborazione come le lavagne interattive rendono facile lavorare insieme e prendere decisioni informate in modo rapido, con tutto il team sullo schermo.
L’infrastruttura IT è sicura, affidabile e senza problemi
Con una carenza di competenze IT globali, la concorrenza è agguerrita a garantire talenti per portare le organizzazioni al livello successivo. Attualmente oltre il 60% delle PMI esternalizza le operazioni IT per risparmiare tempo e denaro e concentrarsi sulle funzioni aziendali principali. Nel luogo di lavoro intelligente, i dati dell’utente e le autorizzazioni del dispositivo vengono gestiti centralmente e il monitoraggio viene impostato sull’infrastruttura IT per consentire una manutenzione proattiva. Il supporto dei dispositivi self-service viene utilizzato per le attività di routine ed è facilmente scalabile al supporto remoto o alle visite in loco quando necessario.
Trasformazione digitale: siamo qui per aiutarti a lavorare in modo intelligente
Ogni viaggio nella vita avviene un passo alla volta e viene migliorato con la compagnia giusta. La strada verso la trasformazione digitale non è diversa. Ricoh è qui per supportare la tua attività e il tuo team in ogni fase del processo mentre sfrutti le opportunità digitali di oggi. Business of Change è un’offerta multi-servizio progettata specificamente per aiutare le PMI a stabilire e implementare il percorso digitale più pertinente ai tuoi obiettivi e alla tua cultura.
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Aiuta i dipendenti a lavorare in modo più intelligente e veloce
Quando gestisci un’attività in crescita, devi accedere alla giusta tecnologia che può essere scalata per soddisfare le tue esigenze. Anziché acquistare tutto il nuovo hardware, è possibile supportare la nuova crescita del business con un’intelligenza scalabile che consente di attivare nuove funzionalità e scaricare applicazioni a proprio piacimento. Permetti ai tuoi dipendenti di lavorare in modo più intelligente, veloce e sicuro con RICOH Always Current Technology.
Impressiona ed esprimi con il colore
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Spingere per produttività personalizzata
Dai un tocco personale alle fantastiche idee con il pannello operativo Smart da 10,1 “Naviga nell’interfaccia utente ridisegnata basata su Android per eseguire le attività senza sforzo con una risposta al tocco più rapida e una familiarità incredibile Aggiungi widget per accedere immediatamente alle informazioni
Dai al pubblico esattamente quello che vogliono
Quando la velocità è essenziale, è possibile scansionare documenti a velocità fino a 80 immagini al minuto (ipm) con l’alimentatore automatico di inversione di documenti (ARDF). Condividi le tue idee istantaneamente con una vasta gamma di funzionalità di scansione. Per materiali stampati di qualità professionale, scegli tra più opzioni di finitura, tra cui finisher interni salvaspazio, per l’impilamento, la pinzatura, la realizzazione di libretti e molto altro.
Risolvi con intelligenza
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Li senti sempre – vecchi detti come “un soldo risparmiato è un soldo guadagnato” e, naturalmente, “il tempo è denaro“. Quest’ultimo viene spesso espresso per descrivere casi in cui le pratiche dispendiose in termini di tempo influenzano le linee di fondo che confina con il cliché. Tuttavia, ciò non lo rende meno vero, specialmente quando si tratta di una delle aree di spesa più basilari ma significative per molte aziende: la stampa.
Esploriamo alcuni dei modi in cui i nostri prodotti e soluzioni aiutano gli uffici a semplificare la gestione dei documenti e a risparmiare tempo e denaro.
La nuova serie di stampanti multifunzione di Ricoh è la soluzione ideale per gli ambienti di ufficio che necessitano di un dispositivo in grado di aumentare l’efficienza dei flussi documentali. Questi MFP A3 a colori sono progettati per soddisfare le esigenze di ogni ufficio e assicurano una produttività straordinaria.
Offrono, inoltre, affidabilità e qualità considerevoli, nonché funzionalità avanzate attraverso lo Smart Operation Panel.
E’ possibile scegliere tra modelli 20 e 25 ppm mentre la configurazione con alimentatore originali a passata singola consente di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza.
Lo Smart Operation Panel da 10,1 pollici contribuisce ad aumentare la produttività e a migliorare il flusso di lavoro grazie all’interfaccia utente intuitiva.
È presente un sensore di rilevamento di presenza in grado di attivare l’MFP quando l’utente si avvicina, con conseguente risparmio di tempo.
Prestazioni superiori grazie al nuovo processore Intel
Numerose opzioni di finitura per poter produrre internamente materiale di qualità
Lo Smart Operation Panel da 10,1 pollici è di facile utilizzo ed è dotato di tutte le funzioni necessarie per ottenere una maggiore produttività. Le funzionalità software estese, l’accesso alle applicazioni dall’Application Site di Ricoh e la predisposizione all’utilizzo del cloud permettono di aumentare l’efficienza all’interno dell’azienda.
Le funzionalità software consentono di aumentare la sicurezza in fase di stampa, abattere gli sprechi prima del rilascio di stampa e monitorare i consumi cosi come stampare e o scannerizzare da dispositivi Mobile con un tocco!
Lo snellimento di queste connessioni riduce la quantità di tempo necessario agli utenti per accedere e recuperare i documenti di cui hanno bisogno, consentendo loro di lavorare più velocemente, di essere molto più produttivi e di godere di una maggiore mobilità in termini di gestione dei documenti.
La combinazione delle caratteristiche ‘veloci’ dei prodotti e soluzioni offerte consente alle aziende di lavorare in modo più efficiente e di risparmiare tempo quando ne hanno più bisogno.
Il tempo è denaro, dopo tutto. E la tua azienda non dovrebbe sprecare né su una stampa inefficiente !
Vuoi ottimizzare il tuo tempo ed evitare di sprecarne ulteriormente per le stampanti inefficienti o troppo costose?
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Ogni ufficio è diverso e decidere quante stampanti installare può essere un compito difficile. Anche se non esiste un rapporto persona-stampante prestabilito che garantisca un ambiente di stampa efficiente in ogni ufficio, fare alcune domande chiave può aiutarti a selezionare il numero giusto per adattarlo alle tue circostanze.
Quanto stampa il tuo ufficio?
A seconda del settore, le richieste di stampa per lavoratore e reparto possono variare notevolmente. Proprio come i volumi di stampa più elevati possono essere previsti nella divisione marketing, potrebbero essere previsti numeri inferiori per un reparto IT.
Una volta monitorate le esigenze di stampa della propria azienda, è possibile confrontare tali informazioni con il dazio mensile, il rendimento della pagina e le velocità di stampa. Ciò ti aiuterà a prendere una decisione informata sul modello di stampante più adatto alle tue specifiche esigenze di stampa.
Fino a che punto i lavoratori devono camminare per raggiungere una stampante?
Camminare per lunghe distanze per recuperare un lavoro di stampa può perdere tempo e ostacolare la produttività. Può anche incoraggiare una cultura di “stampa ora, ritirare più tardi”. Il lavoro di stampa potrebbe rimanere per un lungo periodo di tempo o essere dimenticato. Ciò sprecherà carta e potrebbe lasciare informazioni riservate allo scoperto.
Hai bisogno di una sola stampante o di dimensioni diverse? Colore o Mono?
Spesso, un ufficio dispone di una gamma di stampanti che offrono una diversa selezione di funzioni, formati carta e opzioni mono / colore.
Una serie di fattori influenzerà la decisione di acquisto di acquistare un determinato tipo di stampante. È importante considerare se A4 è l’unica dimensione di stampa richiesta dall’ufficio. Non tutti i settori devono stampare su diversi formati e pesi di carta. Tuttavia, alcune industrie possono beneficiare della flessibilità offerta da una stampante A3 di dimensioni maggiori. La stampa in bianco e nero può ridurre i costi generali, tuttavia alcuni lavori di stampa, come i materiali di marketing, traggono un vantaggio significativo da un tocco di colore.
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Quali sono le preoccupazioni di riservatezza del tuo ufficio?
Molti uffici assegneranno le persone in ruoli di alta riservatezza – come risorse umane, gestione e finanza – le proprie stampanti, per impedire che le informazioni finiscano nelle mani sbagliate.
Tuttavia, se tutti i reparti condividono una stampante o stampanti comuni, le soluzioni possono aiutare a proteggere l’ambiente di stampa. Parte della suite di soluzioni modulari di Business Core, Smart Security + GDPR limita l’accesso alla stampante agli utenti autorizzati. I dipendenti devono confermare la propria identità alla stampante prima che venga pubblicato un lavoro di stampa. Questo li spinge a ritirare immediatamente le loro stampe e aiuta a mantenere riservate le informazioni.
In più la stampante multifunzione adotta 5 funzioni di sicurezza per adeguarsi al livello di sicurezza richiesto dal GDPR.
In verità, non c’è un numero magico. Ogni posto di lavoro si occupa di richieste uniche per le loro stampanti, quindi esaminare le specifiche esigenze del tuo ufficio ti aiuterà a decidere ciò che è giusto per te.
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Abbiamo preso parte in qualità di Sponsor Tecnico all’ evento CNA Matching !
Inoltre abbiamo presentato la nostra offerta di Digital Workplace (Noleggio Stampanti Roma, Lavagne Interattive, videoproiettori e videoconference in grado di comunicare fra loro) a più di 15 aziende partecipando attivamente all incontri pre organizzati dall’ evento destinato alle aziende e professionisti del territorio.
Cna Matching 2018: la prima edizione è stata un grande successo per le imprese del territorio
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CNA Matching chiude la sua prima edizione con un bilancio positivo: 500 partecipanti che hanno preso parte ad oltre 2500 incontri per un totale di imprese che insieme rappresentano più di 3500 dipendenti e complessivamente 400 milioni di fatturato.
Dagli speed date effettuati, le imprese presenti hanno riscontrato che nel 33% dei casi sono state avviate trattative di lavoro concrete e nel 12% ci si è impegnati con il proprio interlocutore. Il 90% dei partecipanti ha già dato la sua adesione alla prossima edizione di CNA Matching.
Una giornata intensa di relazioni e utile per gli imprenditori, che ha portato opportunità e tante idee che sono state condivise con senso pratico.
Hanno presenziato all’iniziativa Gian Paolo Manzella, Assessore della Regione Lazio allo Sviluppo Economico e Carlo Cafarotti, Assessore del Comune di Roma alle Attività Produttive.
“Un evento significativo per l’economia del Lazio e per le piccole e medie imprese che ne sono state le protagoniste. Il nostro territorio ha sempre più bisogno di iniziative di questo tipo, che possano creare occasioni virtuose e concrete per il tessuto economico del Lazio e delle imprese che vi operano. Desidero ringraziare tutti partecipanti e tutti coloro che hanno contribuito alla realizzazione di questa importante giornata. Stiamo già pensando alla prossima edizione, facendo tesoro dell’esperienza appena trascorsa”, così commenta Erino Colombi, Presidente CNA Lazio.
Fonte RomaToday – La Reppubblica.it
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